Compras
Es una pieza clave en la cadena de valor, centrada en el suministro y almacenamiento de los recursos esenciales para la unidad productiva.
Las compras
Son un componente estratégico dentro de la cadena de valor, que se enfoca en abastecer y almacenar los recursos necesarios para la unidad productiva. Las acciones de este eslabón impactan directamente en la eficiencia, costos y disponibilidad de materiales.
En este eslabón, se involucra la adquisición de los recursos necesarios para que la empresa o unidad productiva trabajar, tales como: adquisición de materias primas, servicios, máquinas, material de oficina, entre otros. Eso también incluye encontrar a proveedores y negociar los mejores precios.
Recursos de apoyo
A continuación, te compartimos algunos recursos de apoyo que te servirán para fortalecer las compras.
Acuerdos comerciales con proveedores
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La negociación con proveedores es fundamental para el éxito de una unidad productiva en crecimiento. A continuación presentamos las ventajas de establecerlos:
Rentabilidad: al establecer acuerdos favorables en términos de precios, plazos de pago y calidad, se puede mejorar la rentabilidad del negocio.
Continuidad del negocio: los contratos con proveedores son pilares fundamentales para la operación de una empresa. Establecen las bases de las relaciones comerciales y afectan directamente la rentabilidad y la continuidad del negocio.
Éxito de colaboraciones: mantener buenas relaciones con los proveedores facilita el cumplimiento de objetivos y aumenta el potencial de éxito en las colaboraciones.
Medición de variación de precios
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Medir la variación de precios de proveedores, materias primas e insumos es crucial para una empresa por varias razones:
El control de costos: permite detectar diferencias entre los costos proyectados y los costos incurridos, facilitando así la gestión del presupuesto y la prevención de gastos no previstos.
La toma de decisiones informadas es crucial: Entender las variaciones de precios facilita la planificación estratégica, como determinar el momento óptimo para realizar compras masivas o la búsqueda de proveedores alternativos.
Optimización de Precios de Venta: Cuando los costos de insumos se incrementan, la empresa tiene la opción de ajustar sus precios de venta para preservar su margen de ganancia.
Análisis de Rentabilidad: Evaluar cómo las fluctuaciones de precios impactan en los márgenes de beneficio es clave para que una empresa pueda ajustar sus estrategias y así maximizar su rentabilidad.
Planificación y Presupuesto: Asistencia en la planificación financiera y en la elaboración de presupuestos precisos, previendo posibles incrementos de costos.
Competitividad en el Mercado: Estar informado sobre las fluctuaciones de precios facilita que la empresa responda con agilidad a las dinámicas del mercado y se mantenga competitiva.
Previsión de compras
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La previsión de compra de materia prima e insumos es fundamental para la gestión eficiente de una unidad productiva en crecimiento. Dicha actividad es relevante por lo siguiente:
Control del gastos: un presupuesto de compras de materia prima e insumos permite establecer límites y controlar los gastos en la adquisición de materiales. Evita la sobrecompra y el desperdicio, lo que representa un ahorro significativo.
Ahorro de recursos: al anticipar las necesidades, se evita la falta o el exceso de insumos. Esto ahorra recursos y dinero a la empresa.
Planificación estratégica: la previsión permite aprovechar oportunidades de compra en momentos favorables. Negociar mejores precios con proveedores impacta directamente en los costos de producción y eventualmente, en el precio final de los productos.
